Основные деятельность и цель «отдела качества образования и мониторинга»: повышение качества образовательных услуг колледжа, его контроль, прогнозирование, оценка, обработка и мониторинг. Это проверка качества знаний студентов и качества преподавания преподавателей, также  создание условий для своевременной сдачи заданий студентами, которые пропустили  занятия.

В отделе мониторинга проводятся все экзамены, дифференцированные зачеты.

Студенты, отсутствовавшие на занятиях, могут войти в электронную библиотеку колледжа, готовиться к пропущенным темам, пройти тестирование в отделе мониторинга без участия преподавателя и автоматически оцениваться по компьютеру.

В настоящее время  электронная библиотека колледжа содержит лекции и электронные учебники по всем дисциплинам.

В базу тестирования https://old.hmc-zhambyl.kz:23190/mc/testcontrol включены тесты по всем предметам.

Кроме того, в отделе мониторинга осуществляется директорский контрольный срез. Он проводится с целью проверки качества знания группы, качества дисциплины и качества преподавания преподавателя.